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怎樣進(jìn)行辦公時(shí)搬遷收尾工作

發(fā)布時(shí)間:2023-04-22 09:28人氣:

  一次好的搬家服務(wù)一定是能夠保證辦公物資到齊,讓員工們以最快的速度融入新的辦公環(huán)境里,正常上班,發(fā)揮效率。那么,要做好搬遷的收尾工作,可以做到哪幾點(diǎn)?



  1、通知員工領(lǐng)取遺留物品??梢园l(fā)郵件給相關(guān)搬家區(qū)域部門接口人說明一下舊址的遺留物品,讓員工速來領(lǐng)取~貴重物品長期保留,低值物品保管一個(gè)月后,還沒有人領(lǐng)取,就可以進(jìn)行集中處理啦。不過處理前要記得通知涉及搬家的人員哦。

  2、新址負(fù)責(zé)人要集中處理搬遷后問題。比如查找新址還沒有送到位的物品,或者是解決員工反饋的關(guān)于新辦公區(qū)域設(shè)備設(shè)施故障等問題,讓新辦公室正常運(yùn)行~

  3、與外包搬家服務(wù)商結(jié)算尾款。如果搬家過程中物品損壞了,應(yīng)該先讓服務(wù)商賠償解決了再發(fā)起付款申請(qǐng)。

  外包搬家服務(wù)商在搬家過程中,無論是打包、搬運(yùn),都會(huì)相對(duì)專業(yè)一些。

  4、引導(dǎo)員工們盡快融入新環(huán)境。行政們應(yīng)該策劃舉辦相關(guān)活動(dòng),來引導(dǎo)員工盡快適應(yīng)新辦公環(huán)境。尤其對(duì)于周邊交通設(shè)施還不是很成熟的區(qū)域,員工們?nèi)菀桩a(chǎn)生排斥心理,通常要花費(fèi)更長時(shí)間才能融入新環(huán)境。事后還應(yīng)進(jìn)行滿意度調(diào)查,了解搬家行動(dòng)中還有哪些方面需要改進(jìn)。滿意度調(diào)查可以采用問卷調(diào)查的形式。

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